Entenda porque o Office 365 é o melhor do mercado
O pacote Office é um dos mais tradicionais no universo da informática. Seus programas e recursos são responsáveis por atender uma ampla lista de necessidades individuais ou corporativas.
Como forma de otimizar as funções desse pacote e proporcionar ações cada vez mais eficazes e multimodais, a Microsoft lançou o Office 365. Esse recurso diz respeito ao serviço de assinaturas do pacote Office por meio de uma infraestrutura em nuvem.
Nesse sistema, é possível contratar pacotes de aplicativos que mais são utilizados no dia a dia. Os modelos variam desde opções mais básicas, com acesso ao Word, PowerPoint e Excel, até pacotes mais completos.
Vantagens do Office 365
- Aplicativos na medida certa – Além do acesso ao Word, Excel e Power Point, você pode optar por planos que contemplam o Outlook, Publisher (somente para PC) e Access (somente para PC).
- Serviços adicionais– Dependendo do plano de assinatura contratada você poderá ter acesso ao Exchange, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, Bookings, Customer Manager, OneDrive ou Skype.
- Fluidez e produtividade – Esse formato garante a eficácia da produtividade porque permite que os aplicativos sejam acessados de vários dispositivos. Com isso, é possível dar continuidade a um trabalho mesmo se você não estiver no ambiente físico da empresa ou do escritório.
- Facilidade no acesso – O Office 365 pode ser acessado de qualquer computador ou dispositivo conectado à internet. Dessa forma, caso haja falha, perda ou roubo de computadores ou notebooks, seus trabalhos estarão protegidos e podem ser acessados de outro suporte sem maiores complicações.
- Estações compartilhadas– É possível armazenar, acessar e compartilhar qualquer tipo de arquivos, como documentos, vídeos, fotos ou músicas com outras pessoas, para que elas possam acessá-los e editá-los.
- Possui integração com o OneDrive – A assinatura do Office 365 permite o acesso ao Onedrive, que é um espaço em nuvem que armazena fotos, imagens, documentos, vídeos, slides e outros tipos de arquivos.
- Windows e Mac – Os usuários das duas marcas não precisam contratar planos diferentes. Isso implica em redução significativa de custos e otimização das atividades realizadas, sem que haja risco de problemas que impeça a leitura e a edição de arquivos.
- Suporte para coautoria – Em casos de ações e trabalhos coletivos, é possível que duas ou mais pessoas editem os arquivos de forma simultânea. Isso aperfeiçoa o tempo de execução de tarefas e garante a participação de pessoas que não estejam compartilhando do mesmo espaço físico.
- Atualização constante– Novas versões são automaticamente liberadas, sem que haja necessidade de pagar um valor adicional por isso.
- Fácil acesso – Para desfrutar dos serviços e aplicativos, basta criar uma conta e acessar os aplicativos contratados na assinatura.
- Planos na medida certa – Disponíveis nas modalidades para uso doméstico ou corporativo, as assinaturas contemplam pacotes que vão desde os mais básicos, com permissão de acesso para 6 pessoas e armazenamento de arquivos em nuvem, até os mais avançados, que permitem a usabilidade de sites de equipe com a intranet da empresa por meio do SharePoint.
- Acesso a outras facilidades – Dependendo do plano doméstico contratado, é possível desfrutar de 60 minutos mensais de Skype. Alguns pacotes corporativos possibilitam a realização de videoconferência para até 250 pessoas.
- Renovação anual de assinatura – A cada ano, é necessário renovar a assinatura do plano contratado. Caso você perca o prazo ou deseja interromper o serviço, não será possível criar ou editar documentos.
No entanto, os documentos que já foram criados podem ser acessados para leitura. Além disso, documentos armazenados no OneDrive ainda poderão ser baixados para o PC e os usuários continuam tendo acesso às Office Web Apps, com ferramentas para edição básica.
Suporte de TI- A Microsoft disponibiliza suporte por chat ou telefone sem custo adicional durante todo o período de vigor da assinatura.
Planos e valores
O valor do Office 365 varia de acordo com o plano escolhido. Para uso familiar, você pode usar a versão Microsoft Office 365 – Home, com valores que variam entre R$ 239,00 e 439,00 por ano.
As opções de pacotes para empresas variam entre R$ 21,70 e 54,20. Esses valores dizem respeito ao valor mensal por usuário.
Os principais pacotes são:
- Microsoft Office 365 Business Premium
- Microsoft Office 365 Business
- Microsoft Office 365 Business Essentials
- Microsoft Office 365 – University
- Microsoft Office 365 Personal
- Microsoft Office 365 – Home
Bem-vindo à era da praticidade
As facilidades disponibilizadas pelo Office 365 acompanham a dinâmica da sociedade atual. Seja por cenário individual ou corporativo, passamos a maior parte do nosso dia no ambiente online.
Com o lançamento desse recurso, a Microsoft criou soluções altamente viáveis para que o andamento das atividades não seja prejudicado por problemas relacionados aos softwares e aplicativos que antes só eram utilizados a partir de recursos físicos.
Com o Office 365, esquecer o notebook, problemas no desktop e perda de dispositivos móveis não serão fatores decisivos para a perda de trabalhos de dias, meses ou anos.
