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Sempre me perguntam o que é essa tal de nuvens, como funciona, e o que pode fazer pela minha empresa, acreditem ou não a tecnologia nas nuvens são uma realidade, que veio para ficar e talvez você já a utilize e nem saiba ainda.

A primeira coisa que sempre recomendo, é aplicar é o backup em nuvens, isso é uma contribuição imediata dessa tecnologia, para guardar os dados de sua empresa, funciona assim, os dados são copiados diariamente para uma pasta e automaticamente sobe pela internet, simples assim, é claro que deixando tudo automatizado você fica seguro, com os dados copiados fora do local físico da sua empresa. Que fique claro que o backup em nuvens não é para substituir o backup normal que é feito em Storages ou fitas DAT, ele é um complemento, pense assim, o backup feito diariamente e armazenado em fitas ou storages (que nada mais é que um sistema que possui HD’s dentro e guarda sua cópia com redundância) sendo um backup que é guardado com histórico, ou seja temos o backup de ontem de anteontem e assim por diante, o nas nuvens é uma backup que é atualizado sempre e geralmente não se guarda mais de um, somente o mais atual, por isso ele é um complemento pois se você perdeu um arquivo e só se deu conta uma semana depois terá que recorrer ao backup tradicional.

            Lembro de um caso que ouvi em visita, uma empresa que fazia backups religiosamente em dia, mas infelizmente entrou um ladrão em sua empresa e levou tudo inclusive os backups, ou seja não adianta fazer backup e não conferir ou guardar no mesmo lugar que está o servidor, na época utilizávamos um datacenter e isso foi solucionado levando uma cópia regularmente para nosso local e felizmente, nunca mais foi assaltado, e não precisamos recorrer mais as cópias remotas.

            Uma parte mais funcional ainda para seu dia a dia, o e-mail nas nuvens, vou falar particularmente do Office365, muita gente diz que já ouviu falar mas não sabe para que serve, é bem simples, imagine acessar seu e-mails de qualquer lugar, aí você pode dizer: “mas eu já uso assim, que novidade é esta?”, imagine utiliza-lo compartilhado, isso mesmo, imagine você utilizar em tempo real com outras pessoas, além disso compartilhar seu calendário e agenda de contatos, isso é ótimo em ambiente corporativo, agora imagine ter seus documentos on-line, por exemplo esse texto eu comecei no meu escritório e terminei no tablet exatamente no ponto que parei, isso também vale para apresentação e planilhas.

            Imagine agora utilizar a informações separada por departamento e não por pessoas, fica assim, na Administração temos 5 pessoas, todas utilizam o mesmo e-mail e compartilham entre si o calendário, a agenda e os documentos, ao invés de 5 contas temos apenas 1, isso torna o ambiente muito mais eficiente, pois permite que todos acessem a informação de qualquer lugar, em qualquer tempo, se alguém fica doente, não há problemas de comunicação pois todos acessarão e sempre haverá alguém para esse atendimento, você produzir em sua casa o mesmo trabalho que faria na empresa ou até mesmo na praia, quem não gostaria disso, não é mesmo.

De fato podemos utilizar da filosofia de que sempre o melhor é menos, ou seja no caso do Office365, podemos ter uma empresa com 100 colaboradores e apenas 10 ou 12 e-mails separados por departamentos, isso se estende a tudo em informática, a tendência é a praticidade e velocidade, para isso temos que reduzir ao que realmente interessa, e a chave para isso é a “centralização da informação”.

Abraços,

Carlos Sanches

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