Dentre todas as aplicações para escritório existentes, não há dúvidas que o pacote Office é a principal delas. O conhecido pacote de aplicativos para escritório é vendido em conjunto com o sistema operacional da empresa e segundo números divulgados pela companhia, em 2017 mais de 500 milhões de computadores possuíam o Windows 10 instalados, o que por consequência, significa mais de 500 milhões de instalações do pacote Office offline em suas diferentes versões. No mesmo estudo foi divulgado que mais de 100 milhões de usuários no mundo utilizam o pacote Office 365 para empresas em seus computadores, um número em constante crescimento.
No Brasil o Office 365 Para Empresa foi lançado em novembro de 2011 e desde então tem contribuído para mudar a relação do usuário tradicional com a aplicação. Neste texto falaremos das principais vantagens do Office 365 para empresas e como elas podem melhorar ainda mais o workflow da sua companhia.
Entendendo O Que é Office 365
Uma das principais vantagens do Office 365 para empresas aparece já na sua concepção, ele foi criado e pensado para facilitar o dia a dia de pequenas e médias empresas, que buscam aumentar tanto a sua organização, quanto à segurança, produtividade e mobilidade de seus negócios.
Essa modalidade do pacote Office não possui apenas os já conhecidos Word Excel e Powerpoint, inclui também recursos desenvolvidos exclusivamente para facilitar a comunicação entre equipes e facilitar o gerenciamento de tarefas e projetos essenciais para a organização de uma empresa como Outlook, OneNote, Publisher, Teams, entre outros.
O Office 365 para empresas é um serviço que disponibiliza o acesso a todas as aplicações através de uma assinatura mensal, a maior diferença para o pacote tradicional é o fato de estar “presente” na nuvem, ou seja, o Office 365 não ocupa espaço físico, o usuário é capaz de iniciar, acompanhar e finalizar trabalhos em qualquer lugar não apenas em seu computador pessoal.
5 Principais Vantagens do Office 365 Para Empresas
A Microsoft possui uma vasta lista com diferentes tipos de Office 365 para assinatura as principais são: Business, Business Premium, Business Essentials, Personal, University e Home, cada uma pensada para necessidades distintas dos usuários. Mas, quais são as principais vantagens do Office 365 para empresas? Veja a seguir:
- 1.A Nuvem e a Tecnologia Imóvel – e da tecnologia móvel para diversos fins, principalmente melhorar o trabalho de equipe e a produtividade, reduzir custos, criar e capacitar diferentes estilos de trabalho de uma maneira mais direta e eficaz. Com Office 365, os colaboradores são capazes de utilizar uma vasta gama de combinação de dispositivos, sendo possível editar trabalhos em tempo real tanto em desktop quanto em dispositivo móvel. Além disso, armazenamento em nuvem da Microsoft disponibiliza até 1 TB de espaço no OneDrive e de
02/10/2018 é possível vincular até 6 dispositivos por assinatura e cada um possui o mesmo número de espaço disponível, ou seja, 6 TB no total. - 2.Mobilidade – Graças ao Office 365, o seu escritório pode ser onde você quiser. Imagine começar a criar uma apresentação no seu desktop e terminá-la pelo celular a caminho da reunião, isso é possível graças à mobilidade das aplicações em nuvem. Pesquisas estimam que até 2020 o número de aparelhos celulares no mundo será de aproximadamente 20,2 bilhões, um indicativo absoluto da importância de aplicações eficazes e competentes para trabalho remoto.
- 3.Suporte Técnico Incluso – Para qualquer tipo de problema com assinatura, cobrança ou problemas técnicos dos aplicativos, a Microsoft disponibiliza suporte técnico especializado para esse tipo de situação, apenas para assinantes.
- 4.Trabalho em Equipe – Segundo dados divulgados pela Microsoft, 80% das empresas que utilizam ferramentas de colaboração como Teams, afirmam que esse tipo de aplicação é extremamente importante para ajudar a atingir metas, pois ele se torna uma ferramenta que centraliza e compartilha as informações de projetos com recursos multimídia, utilizando fotos, vídeos e até notas escritas à mão para auxiliar na organização.
- 5.Atualizações Constantes – A depender do tipo de assinatura escolhida o valor pago mensalmente pela assinatura do Office 365 pode superar o valor de uma aquisição única em aproximadamente 4 anos. Contudo, as atualizações nas aplicações são constantes e a aquisição do produto offline não acompanha esses avanços, por outro lado o Office 365 mantém-se sempre atualizado, ou seja, mesmo ao longo dos anos aplicação online traz maiores vantagens para as empresas.
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