Office 365 Para Empresas
Você consegue elencar quantas vezes conseguiu executar um projeto de qualquer tipo sem auxílio de uma ferramenta pacote Office? É exatamente sobre isso que nós queremos falar, os aplicativos do Office são extremamente importantes para qualquer empresa, isto porque a interface simplificada, alinhada há décadas de popularização, fizeram desta ferramenta um produto indispensável e o Office 365 leva a usabilidade desses programas para outro nível.
Com o Office 365 para empresas o seu escritório é onde você estiver, isso por que, diferentemente do conhecido pacote Office da Microsoft que necessita estar instalado em uma máquina para ser executado, com o Office 365 é possível levar as aplicações de escritório para qualquer lugar.
O Que é Office 365 Para Empresas?
Todos já conhecem os programas Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Publisher, usados para facilitar as tarefas de escritório fundamentais na organização de uma empresa.
Entretanto o seu uso habitual mudou, com a popularização do armazenamento em nuvens, não existe mais a necessidade de dedicar espaço de HD para as aplicações, como normalmente é feito. O Office 365 para empresas foi à solução criada pela Microsoft para que o usuário pudesse levar as suas aplicações onde estiverem, basta apenas usuário contribuir com o valor de assinatura mensal, que poderá obter todos os aplicativos mensalmente atualizados e com recursos de segurança mais recentes.
Os Principais Produtos São:
- Microsoft Office 365 Business Premium
- Microsoft Office 365 Business
- Microsoft Office 365 Business Essentials
- Microsoft Office 365 – University
- Microsoft Office 365 Personal
- Microsoft Office 365 – Home
Em outras palavras, o Office 365 consiste em um plano de assinatura que dispõem de acesso às ferramentas do pacote Microsoft Office, com a vantagem de possuir os recursos de produtividade da empresa, todos através da nuvem, para que cada usuário tenha acesso aos seus arquivos a qualquer momento e de qualquer lugar e em tempo real.
Vantagens do Office 365 Para Empresas
Se você está pensando em adquirir algum desses produtos fazer o resumo dos prós e contras é algo natural, no caso das aplicações do pacote Office, as comparações são feitas entre a versão 365 e as versões off-line, isso por que não existe concorrentes no mercado a altura deste produto. O Office 365 para empresas é uma ferramenta fantástica, ela torna virtualmente seus documentos possíveis de trabalhar em qualquer lugar. Alguns fatores práticos em sua aplicação são:
Armazenamento na Nuvem
O cliente recebe junto com a assinatura 1TB de espaço para armazenamento dos seus arquivos no OneDrive e todos os seus documentos poderão ser acessados de qualquer lugar. Além disso, a aplicação para empresas pode ser instalada em até 5 dispositivos e cada um tem o direito a 1 TB de armazenamento, para se ter uma ideia é possível guardar mais de 2500 horas de vídeo ou 85000 horas de música.
Acesso ao Suporte Técnico Incluso
Ao contratar o serviço, o assinante tem acesso ao suporte técnico da Microsoft para tratar de quaisquer problemas relacionados à assinatura e cobrança do produto.
Recursos Extras
Com o Office 365 para empresas instalado em seus dispositivos móveis é possível ter acesso a recursos naturais nos programas da empresa, em até 10 dispositivos diferentes, disponíveis para IOS, Android e Windows Phone.
Atualizações
Ao contratar o serviço, o assinante tem acesso ao suporte técnico da Microsoft para tratar de quaisquer problemas relacionados à assinatura e cobrança do produto.
Comodidade
Você terá o Word, Excel, PowerPoint etc, em qualquer lugar, podendo trabalhar em casa ou em clientes com a mesma facilidade que em seu escritório. Outro ponto importante é a Interface, a mesma tela, os mesmos botões, tudo muito amigável, você realmente saberá como fazer o que deseja de qualquer equipamento em qualquer lugar.
Como a Duk Informática Utiliza o Office 365 em sua Empresa
Na Duk somos uma empresa que sempre utiliza o conceito de departamentalização, isto é, criamos e-mails de acordo com os setores e utilizando o Office 365 podemos colocar quantas pessoas forem necessárias utilizando a mesma conta. Na prática isso significa:
Um departamento comercial, por exemplo, possui quatro pessoas e todas utilizam o e-mail comercial@empresateste.com.br, no qual todas recebem o e-mail do cliente, podendo respondê-los individualmente, mesmo que exista apenas 1 e-mail “raiz”, o que vai diferenciá-las será a assinatura.
Não importa se são 4 ou 1000, todos poderão sempre utilizar a mesma conta, o resultado? Você economiza dinheiro, centraliza a informação e mantém tudo na nuvem, além das facilidades do Office 365 para empresas, caso um cliente mude o telefone, basta alterar em uma máquina e isso será replicado em todas, aliás, em toda a empresa.
A ferramenta possui além desses, outros ótimos recursos e na Duk Informática & Cloud você tem a qualificação necessária para aproveitar 100% do seu investimento.
Na Duk utilizamos o conceito de departamentalização, isto é, nós criamos e-mails por setores, e utilizando o Office 365 podemos colocar quantas pessoas necessárias utilizando a mesma conta. Isso na prática fica assim:
No exemplo temos o departamento comercial, hoje temos quatro pessoas, e todas utilizam o e-mail comercial@empresateste.com.br todas recebem o e-mail do cliente mas podem responder individualmente, o que vai diferenciá-las será a assinatura.
Não importa se são quatro ou mil, todas poderão sempre utilizar somente uma conta, você economiza dinheiro, centraliza a informação e mantém tudo na nuvem, além das facilidades do Office 365, se um cliente muda o telefone, basta alterar em uma máquina e isso será replicado em todas, aliás, em toda a empresa.
A ferramenta possui além desses, outros ótimos recursos, e na Duk Informática você tem a qualificação necessária para aproveitar 100% do seu investimento.
